Mutualcore SDR
Sistema de Automação de Vendas
Em operação desde maio de 2026
Do contato ao email, tudo automático
Conceito
Como o sistema funciona
Entrada
Apollo.io
Busca leads qualificados e enriquece dados de contato (email, cargo, empresa)
HubSpot
Organiza contatos no CRM, registra histórico e status de cada lead
Motor
Node.js
Motor central: API, lógica de negócio e cron job rodando a cada 15 minutos
SQLite
Banco de dados: sequências, leads enrolados e histórico completo de envios
Saída
Resend
Dispara emails transacionais com domínio @mutualcore.com.br verificado
Cloudflare
Gerencia DNS, SPF e DKIM, garante entregabilidade e protege contra spam
Motivação
Por que construímos isso?
O problema
A solução
Arquitetura
Mapa Mental do Projeto
Status atual
O que já está pronto ✓
Resultados reais
Já está em operação
37
emails enviados
17
leads em cadência ativa
R$0
custo mensal da stack
Marcas em prospecção ativa
Estratégia
Régua de Comunicação
Metodologia
Outbound Cadence Multicanal
Multi-touch cadence
Sequência estruturada de touchpoints, cada step entrega valor antes de pedir atenção
Segmentação por vertical (ICP)
Copy, timing e abordagem adaptados ao Ideal Customer Profile de cada cadência
Breakup email
Step final encerra o ciclo positivamente, preserva a relação para retomada futura
Enrollment automático
Cron job processa steps a cada 15 min, disparo sem intervenção humana
CTA único por touchpoint
Um único call-to-action por email (30 min de conversa), reduz fricção de conversão
Cadência Varejo
7 steps · 21 dias · ativaICP: marcas de saúde e bem-estar com presença no varejo físico, foco em omnichannel e retenção de cliente
Cadência Clínicas
5 steps · 21 dias · ativaICP: clínicas de estética, nutrição, fisioterapia, medicina integrativa, odontologia e bem-estar — decisor: proprietário/sócio
Cadência Startups
5 steps · 21 dias · ativaICP: startups e scale-ups de healthtech, foodtech e wellness — decisor: CEO/Founder, CMO, Head of Growth
Roadmap
O que ainda precisamos construir
Investimento
Custos da plataforma
Stack atual, operando hoje
HubSpot
CRM, plano Free
Apollo.io
Leads, plano Free
Resend
Email, Free (3.000 envios/mês)
Cloudflare
DNS + CDN, Free
GoDaddy
Domínio mutualcore.com.br
Hostgator
Hospedagem WordPress, contrato até 2028
Total adicional
R$ 0/mêsStack completa, para escalar
Apollo Basic
Automação de leads, $49/usuário/mês
Resend Pro
50.000 emails/mês, $20/mês
Servidor (Railway)
Deploy em produção, ~$5/mês
Claude API
Agente de IA para personalização de emails
LinkedIn (Phantombuster)
Automação de prospecção, €56/mês
WhatsApp + Instagram (Meta API)
1.000 conversas grátis/mês, por conversa depois
HubSpot Starter
CRM avançado + automações, $15/usuário/mês
Total estimado
~R$ 1.070/mêsCapacidade
O quanto conseguimos operar
Stack atual — gratuita
3.000
emails/mês
~140 leads simultâneos
em cadência ativa ao mesmo tempo
~7 reuniões/mês
estimativa conservadora de 5% de conversão
1 vertical por vez
Varejo, Clínicas ou Startups
Suficiente pra validar
volume ideal para testar o processo antes de escalar
Stack completa, ~R$ 1.070/mês
50.000
emails/mês
~2.000 leads simultâneos
prospecção totalmente automática
15 a 30 reuniões/mês
com IA personalizando cada email (10–15% de conversão)
8 marcas atendidas
cadências simultâneas por cliente, cada uma com seu ICP
Zero intervenção humana
Apollo busca, IA escreve, sistema dispara e registra tudo
Próximo grande passo
O Agente de IA
Como funciona hoje
Com o Agente de IA
A base já está pronta, só precisamos conectar a inteligência
Visão de futuro
O ciclo completo
01
🔍
Apollo encontra leads
Qualificados por perfil automaticamente
02
✍️
IA escreve emails
Personalizado para cada pessoa
03
📬
Email enviado
Via Resend com domínio verificado
04
💬
Lead responde
Sequência para, time é notificado
05
📊
Tudo no HubSpot
Abertura, resposta, reuniões agendadas
06
🤝
Time fecha
Foco total em negócios
O SDR cuida da prospecção. O time foca em fechar negócios.